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作者:上海悦流软件有限公司 浏览:609 发表时间:2020-12-30 09:00:00

保存待发保存待发是将已经创建的协同事项暂时放到【待发事项】中,可在待发事项页面中将协同标题、内容、流程等信息进行修改后再发送。

***步:单击菜单【协同工作】,选择【新建事项】,在新建协同页面依次输入各数据项。

第二步:单击【保存待发】,新建的协同事项保存在待发事项中,页面跳转到待发事项。1. 存为模板将协同存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式的个人模板。

***步:单击【协同工作】菜单,选择【新建事项】,在新建协同页面依次输入各数据项。

第二步:单击【存为模板】,弹出另存为对话框。如图所示:图 另存为对话框第三步:输入标题信息,选择模板类型。

第四步:单击【确定】按钮,可以保存输入的模板,单击【取消】按钮,不保存。2. 插入-本地文件插入本地计算机或网络计算机保存的文档。

***步:在【新建事项】页面,单击【本地文件】,弹出选择文档对话框。如图所示:

 上传本地文件第二步:单击【添加】按钮,选择要上传的文件。

第三步:单击【确定】按钮,选择的文件显示在新建协同页面。如图所示:

图 本地文件3. 插入-关联文档插入 A8+ 系统内保存的文档。

***步:在【新建事项】页面,单击【关联文档】,弹出选择插入关联文档对话框。如图所示:


第二步:可选择协同和文档中心页签,勾选要选择的关联文档,已选择的关联文档会在【已选择】中显示出来。

第三步:单击【确定】按钮,选择的文件显示在新建协同页面。如图所示:


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图 关联文档

4. 正文类型选择协同的正文类型,包括标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格、PDF 格式。

***步:进入【协同工作】|【新建事项】页面,输入协同标题、流程等相关信息。

第二步:点击【正文类型】按键,选择【Word 正文】。

第三步:系统弹出转换正文类型提示信息框,单击【确定】按键,协同的正文变转换为 Word 正文 了。如图所示:

图 协同正文类型5. 打印对新建还未发送的协同进行打印操作,保存为纸质文件。

***步:进入【协同工作】|【新建事项】页面,输入协同标题、流程、正文等相关信息;

第二步:点击【打印】按键,系统弹出协同打印页面。如图所示:

图 协同打印

第三步:在打印页面选择协同要被打印的的内容,进行打印设置、打印预览等操作,确定无误后 执行打印,得到协同纸质文件。6. 督办设置对新建的协同事项设置督办人信息。

***步:进入【协同工作】|【新建事项】页面,输入协同标题、流程、正文等相关信息。

第二步:点击【更多】按键,系统弹出更多设置栏目,右部区域进行督办设置。如图所示:

图 协同督办设置第三步:选择督办人员、督办期限,填写督办主题,协同发送后督办信息将被保存。

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