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用友U8+让企业费用处于实时的全面管控之中

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2020-12-09 09:00:00

企业为什么要进行费用管控?“为利润而战!”面对记者的问题,用友网络中端BG产品经理姜冬梅毫不犹豫的给出答案。


企业在经营管理过程中的各种经营费用,如果得不到有效的管理和控制,将严重吞噬企业利润。


企业急需改变传统的费用管控模式

那么,企业的费用管理到底存在哪些问题? 


传统模式下的费用管控,主要依靠手工。姜冬梅说,这种模式管控效率低下、管理粗放、制度形同虚设、费用控制不力,费用分析更是无从下手。比如:员工超标准报销,故意绕过关键审批人;人情关难过;企业员工经常在外地出差,报销慢,占用大量备用金,长时间不还;重要事项的预算经常被占用、挪用;每个部门费用与贡献难以公正衡量等等问题大量存在,令管理者困惑不已。大家虽然都知道预算是费用管控的最有效管理方法,但靠手工,预算与执行必然是两张皮。 


怎么办呢?


随着技术的发展,信息化对数据的获取和处理速度更高、更准确,信息分析更容易,信息质量更高。信息化应用于费用管控,这些问题便迎刃而解,用友U8+就是一个***的代表,帮助企业高效管控并降低经营费用。


众所周知,用友网络公司已服务企业信息化二十九年,旗下产品一直伴随中国企业成长,帮助中国企业管理进步。


用友U8+全面费用管理方案


在费用管控方面,用友U8+积累了几十万家企业的***业务实践,U8+费用管理方案从当初的简单费用预算控制,到网络化的费用预算管控,现已走进了以预算为纲的移动互联时代,是众多企业解决费控难题的***。




体系完整  覆盖全流程的费用精细化管理

姜冬梅告诉记者,U8+的全面费用管理方案,能帮助企业建立起费用预算编制、费用预算控制和费用预算分析一套完整的费用控制体系;覆盖自预算、控制、执行、分析等全流程。


用友U8+费用管控的精细化体现在:

在编制方面:可以按部门或专项编制费用预算,费用预算项目可以比会计科目更精细,比如U8客户北京凤凰旅游,将办公费用中的绿植,作为一个预算项目单独编制预算;支持依据不同的费用类型选择不同的预算编制方法和编制流程,比如:办公费可以由公司办公室统一进行编制,也可以由预算执行部门自己编制。


在控制方面:支持多种控制方法、控制时点、控制期间和控制内容设置,实现费用的事中实时控制。比如差旅费和招待费这两种费用,就可以单独设置各自的审批流程;而且可以规定招待费需要提前填写用款申请;又比如针对差旅费,可以按照不同的地区、不同的职位职称等设置不同的消费标准等等。


在分析方面:支持多维度和多管理目的预算分析表设计,包括分析内容、分析口径和分析方法,随时进行预算差异分析。 


完整的体系和精细化的设置,为费用精细化管控,打下了坚实基础。



事中控制 确保预算执行落地

姜冬梅表示,“其实,在整个费用管理控制中,最难的就是事中控制。”因为企业组织多、项目多,员工构成复杂,存在很多不确定因素,常常会导致项目预算不能按原本的计划执行。为此,用友U8+全面费用管控对事中控制有很好的应对方案,以确保预算执行落地。


U8+费用事中控制从三个层面进行:预算控制、审批流程控制和费用标准控制。


1
在U8+中编制了各个组织的各项预算,相当于为每部门、每项费用设定了基线;U8+将费用支出控制在预算范围内,而且U8+可自动进行费用预算超额预警;若超过预算基线,自动启动超预算审批流程。
2
U8+中的审批流程控制,支持多种控制方法、控制时点、控制期间和控制内容设置。比如某项费用,流程中设置了什么节点什么人员审批,U8+会自动按流程推送报销单给应该的审批人,只有审批通过才会继续向下传递。 
3
对于控制精细度高的费用,可定义相应的执行标准,确保每一笔费用不但不超预算,而且符合报销标准,若报销时若超过标准,系统不予保存。


还有,考虑到企业的管理水平,U8+特意设置了不控制、柔性控制、刚性控制三种方式。如果企业刚刚采用信息化管理,预算基础较弱,可以采用不设标准,不控制,等待对某项费用心中有数和时机成熟后再采用柔性控制或刚性控制。这样就解决了企业经验不足或员工抵触的问题,促进费用管控信息化逐步走入良性循环。



移动化管理 提高企业运营效率

随着社会的发展和业务的需要,领导、员工移动、异地办公成为常态。如何保证报销和审批效率又是一个难题,使用用友U8+移动端便可迎刃而解。


姜冬梅告诉记者,员工可以在手机上将费用申请或者报销录入,U8+会自动按预置的审批流,及时发送邮件或短信给下一节点的审批人员。领导可利用零碎时间便可轻松审批。这样就避免业务员亲自拿着单据跑财务、找领导多人签字的痛苦,大大提升了办公效率,而且,审批流程是可视化的,员工可清楚了解单据的审批进度,有效督促审批人员及时审批。若该员工有备用金借款,出纳直接冲销个人借款。若还有剩余,则通过网银直接将应付报销款支付给员工,快速到账。


移动费用管控,从根本上解决了员工报销时间长,备用金数额大,长期得不到清理的问题,为企业节省大笔资金占用。


 姜冬梅与记者分享了一家企业应用案例。北京凤凰假期国际旅行社有限公司是***旅游局授权的特许经营中国公民出境旅游业务的国际旅行社,业务遍布全球。实施用友U8+全面费用管控前后变化巨大。从没有费用预算到全员使用预算管控和网上报销;费用项目从30个细化到169个,从粗线条、包干制,只考核毛利到到精细化,定标准,考核人效比,上线一年时间就将费用与销售收入占比从8%降到6%,企业直接减少经营费用4000万元。


***,姜冬梅讲到,随着社会化商业促进社会化财务的发展,比如:电子发票,云报销等互联网新产物,U8+全面费用管控方案全面支持。用友U8+始终和客户在一起,不断为企业持续降本增效服务。



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