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OA智能办公自动化办公系统详解

浏览:1057 发表时间:2020-05-23 18:00:00

   提高办公自动化程度一直是大家追求的目标,不论是企业还是党政机关都对办公自动化寄于厚望。在过去的十年中计算机与网络技术飞速发展,财务、进销存等管理软件和个人办公软件在中国得到了普及与应用,而企业级的办公自动化应用却困难重重,进展不大,少数实力雄厚的单位针对自己的需求投入了大量人力物力进行了项目开发,但成功应用的并不多。外研科技做为一家专业办公自动化软件开发商,专注于oa软件的研发和推广,经过不懈努力,探索出一条推动办公自动化应用的新模式。


  OA办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案,产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境,具体而言,主要实现以下四个方面的功能: 
  ● 建立内部通讯平台; ● 实现工作流转的自动化;● 建立信息发布平台; ● 实现文件管理的自动化。

  一、应用范围 
  ● 各类企业和企业集团的办公自动化;
  ● 各级党政机关的办公自动化;
  ● 支持知识管理和ISO9000管理;
  ● 支持分布式办公与移动办公。

  二、功能介绍 
  
  1、内部通讯平台
  ◆ 电子邮件
  使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
  ◆ 在线短信 
  可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
  ◆ 手机短信(需要和当地电信部门取得使用短信接口的协议)
  可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

  2、信息发布平台
  ◆ 电子公告
  可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 
  ◆ 电子论坛
  为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
  ◆ 电子刊物
  实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

  3、日常办公
  ◆ 网上审批
  网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 
  ◆ 公文处理
  实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。


  ◆ 工作监控
  领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

  4、文件管理
  ◆ 文件管理
  文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
  ◆ 文件库设置
  可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
  ◆ 访问权限
  提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

  5、会议管理
  提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

  6、组织管理
  ◆ 组织机构 
  对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
  ◆ 权限划分
  对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。

  7、系统管理
  对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

  8、辅助办公(增强版)
  ◆ 物品管理
  提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
  ◆ 车辆管理
  提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
  ◆ 资源管理
  提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。 
  ◆ 图书管理
  提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
  ◆ 领导活动安排
  提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
  ◆ 名片管理
  提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
  ◆ 时刻表
  提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
  ◆ 信息采编
  提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

 上海悦流软件是上海用友软件,主营用友U8,目前是上海用友软件经销商,公司专门从事上海oa办公系统,建筑erp互联网新型的致远oa,整体进行发力,提供一整套方案介绍。


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