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无纸化办公OA系统,让工作更方便快捷,提高工作效率

浏览:1255 发表时间:2020-05-17 18:00:00

做弱电智能化工程项目这么多年,工程收款一直是个难题,上海oa办公系统中建筑erp很多地产商付款哪个流程超复杂,经手人多,流程时间长,每走完一步都感觉自己打了大胜战,与各种类型人员协商,有时候自己都感觉不好意思了,看到公司财务发出的收款任务,又不得硬着头皮上,心里哪个累,只有做过的才能体会,收款之难,难于上青天。不过最近小编做了WK地产项目,发现这个业界良心地产商,有一套完整的OA付款流程,只要上了线上流程,基本上是按着节点提交相关资料,***座等收款,从不拖工程进度款。

1 用户登录

1.1用户登录

在浏览器中输入采筑供应商门户登录网址:

,输入用户名和密码,点击登录;

建议使用IE11及以上版本浏览器或谷歌浏览器或火狐浏览器

1.2菜单导航

路径:用户中心—履约管理—付款申请

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2 付款申请

2.1付款申请查询(供应商-采筑门户)

路径:用户中心—履约管理—付款申请—付款申请查询

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1)查询方式支持单一模糊查询、组合模糊查询;

2)输入查询条件后,可点击清除按钮操作;

3)点击付款申请单编号,可查看单据详细信息;

2.2新建付款申请(供应商-采筑门户)

路径:用户中心—履约管理—付款申请—新建付款申请

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2.2.1 付款信息填写操作

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1)选择一种付款类型;

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2) 可输入合同编号,或通过

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查询选择合同编号(必输项);

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3)通过

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查询选择银行账号(必输项);

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4)输入必要的款项说明(必输项);

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5)提报无纸化付款申请,"是否无纸化"字段值必须选择"是"

2.2.2合同付款信息填写操作

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6)依据未支付产值总额,填写付款比例;

7)未支付产值总额随付款比例自动调整;填写合同付款申请金额,不能超过已自动调整的未支付产值总额;

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8)非现金调差申请金额:当本次付款申请包含了合同付款申请金额和非现金调差申请金额时,合同付款申请金额与非现金调差申请金额须分开录入,且录入的非现金调差申请金额必须小于等于非现金调差可用额度,否则系统强控不允许提交;

9)付款申请总额:付款申请总额=合同付款申请金额+非现金调差申请金额,付款申请总额是当前付款申请单的申请金额;

10)可点击查看有无存在的扣款明细;

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11)填写无误后点击保存;

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12)保存无误后点击提交;

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13)万翼签盖章结束后,将已盖章附件回传至采筑,

2.3付款申请确认、审批(项秘/财务-筑融平台)

2.3.1 无纸化付款申请邮件通知人员及周期维护(采购工程师-筑融平台)

路径:采购管理-无纸化付款-无纸化付款邮件通知配置

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注意事项:输入完成后点击"ENTER",系统自动校验,没有错误再点击

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2.3.2确认付款申请(项秘/财务-筑融平台)

供应商提交无纸化的付款申请后,2.3.1中配置的财务确认人员将会收到一封邮件,邮件内容如下:

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一线公司财务登录SAP GUI确认付款申请,通过事务代码ZFI1037进入查询界面;

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点击按钮

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,执行后,进入下图界面:

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点击付款申请单编号后,进入确认界面

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填写支付方式并确认银行账号无误后,点击确认通过。

注意事项:

1 财务确认付款申请时,如果发现供应商银行账号有问题,经确认后可以更改银行账号。

2如果确认该付款申请有问题,需退回,要先选择"退回原因",再点击"确认退回"。

3财务确认完成后,系统自动发送邮件给2.3.1配置的发起审批人员。邮件内容如下:

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2未来会修改成根据一线公司职责由财务或项秘确认付款申请

2.3.3发起付款申请审批(项秘-筑融平台)

路径:履约管理-付款申请

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1输入查询条件后点击

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,注意付款申请的状态应为

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2 点击付款申请单号,进入付款申请明细界面,点击

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,选择

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进入如下界面,点击

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进入如下界面,确认审批人员无误后,点击提交。

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确认相应的审批人员无误后,点击

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,系统提示

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即可。

注意事项:

1无纸化付款申请无需扫描

2 K2审批环节中没有扫描节点

3 不需上传附件,系统自动将付款申请附件推送到K2系统

4付款申请审批通过后,系统自动推送附件到万翼签系统;万翼签签章完成后,ICP影像状态自动更新为扫描完成。

WK这种支付工程款模式值得其他同行学习,现在很多工程都是先垫资的,如果没有及时支付对一个公司影响很大,有些工程都是向银行代款的,每月都要还利息,没有工程进度款,利息怎么还,及时付款等同于就了这家公司,有多少工程公司死在付款不及时上。各位同行,你们弱电工程中遇到收款难的问题吗?有哪些奇葩的支付流程?收款难如何解决,有什么好的方法?可以留言交流.

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